PivotTable : Merubah Urutan Field List

Anda sering kebingungan mencari field dari dialog PivotTable Field List ? Anda tidak sendirian pastinya karena field list ini tidak terurut secara alfabetik.  Bagaimana untuk mengurutkannya secara alfabetik sehingga mudah ditemukan ?

Berikut adalah langkah-langkahnya :
Klik area PivotTable kita.
Klik tab "Pivot Tools | Options" pada Ribbon.
Klik "Options" pada grouping "PivotTable".




Pada dialog "PivotTable Options" yang muncul klik tab "Display"
Pada bagian "Field List" pilih opsi "Sort A to Z"



Klik tombol "OK".
Sekarang "Field List" sudah terurut secara alfabetik.
Selesai.

More about → PivotTable : Merubah Urutan Field List

Mengambil Bagian dari Teks (Substring)

Fungsi SUBSTRING terdapat di beberapa bahasa pemrograman yang digunakan untuk mengambil sebagian dari string / teks. Bagaimana dengan di Excel ?

Untuk ini kita menggunakan fungsi MID, syntaxnya sebagai berikut :

MID(text, start_num, num_of_chars)

dimana :

• text : adalah teks / string yang akan diolah
• start_num : posisi indeks / karakter awal
• num_of_chars : jumlah karakter yang akan diambil

Contoh Penggunaan dan Hasil Output :

• MID("belajarexcel.info", 1, 7) => belajar
• MID("belajarexcel.info", 13, 10) => .info

Baca Juga

• Rumus / Formula Pada Excel 2007

More about → Mengambil Bagian dari Teks (Substring)

Membulatkan Angka di Excel 2007

Ketika bekerja dengan pengolahan angka di Excel, kita pasti sering mendapatkan angka pecahan - yaitu bilangan yang memiliki tambahan angka di belakang titik desimal. 

Sebagai contoh :

• 2200.3333
• 99.9999
• 10000.2145
• dan lain-lain

Pada kebanyakan kasus, Anda ingin membulatkan angka tersebut dengan nilai terdekatkan. Atau dengan kata lain kita ingin melakukan rounding angka.

Berikut adalah function-function yang bisa kita gunakan untuk melakukan hal tersebut.

Pembulatan Dasar (Basic Rounding)

1. ROUND(number, number of digits) - digunakan untuk membulatkan angka sampai digit yang ditentukan.
   
   Contoh :
• ROUND(1.3, 0) => 1
• ROUND(1.3, 1) => 1.3
• ROUND(1.5, 0) => 2
• ROUND(1.5, 1) => 1.5
• ROUND(12.456, 1)  =>  12.5
• ROUND(12.456, 2)  =>  12.46
2. ROUNDDOWN(number, number of digits) - digunakan untuk membulatkan angka ke bawah dari digit yang ditentukan.
   
   Contoh :
• ROUNDDOWN(1.3, 0) => 1
• ROUNDDOWN(1.3, 1) => 1.3
• ROUNDDOWN(1.5, 0) => 1
• ROUNDDOWN(1.5, 1) => 1.5
• ROUNDDOWN(12.456, 1)  =>  12.4
• ROUNDDOWN(12.456, 2)  =>  12.45
3. ROUNDUP(number, number of digits)  - digunakan untuk membulatkan angka ke atas dari digit yang ditentukan.
   
   Contoh :
• ROUNDUP(1.3, 0) => 2
• ROUNDUP(1.3, 1) => 1.3
• ROUNDUP(1.5, 0) => 2
• ROUNDUP(1.5, 1) => 1.5
• ROUNDUP(12.456, 1)  =>  12.5
• ROUNDUP(12.456, 2)  =>  12.46

Pembulatan Lanjut (Advanced Rounding)

1. MROUND(number, multiple) - digunakan untuk membulatkan angka ke atas dari angka multiple yang digunakan.
   Contoh :
• MROUND(11, 5) => 10
• MROUND(12, 5) => 10
• MROUND(12.5, 5) => 15
• MROUND(13, 5) => 15
2. FLOOR(number, significance) - digunakan untuk membulatkan ke bawah dari angka significance (multiple) yang digunakan.
   
   Contoh :
• FLOOR(11, 5) => 10
• FLOOR(12, 5) => 10
• FLOOR(12.5, 5) => 10
• FLOOR(13, 5) => 10
3. CEILING(number, significance) - digunakan untuk membulatkan ke atas dari angka significance (multiple) yang digunakan.
   
   Contoh :
• CEILING(11, 5) => 15
• CEILING(12, 5) => 15
• CEILING(12.5, 5) => 15
• CEILING(13, 5) => 15

Download Source

Anda dapat mengunduh contoh dokumen yang menggunakan rounding dari url berikut :
http://contoh-spreadsheet.googlecode.com/files/rounding.xlsx.

More about → Membulatkan Angka di Excel 2007

Beberapa Tips Formatting

Clear Formatting

Q : Bagaimana menghilangkan format (clear formatting) dari suatu teks ?
A : Pilih teks yang akan dihilangkan formatnya, pada bagian Font (Home | Font) di ribbon klik icon "Clear Formatting" (lihat gambar).

More about → Beberapa Tips Formatting

Page Setup di Word 2007

Anda bingung mencari menu page setup di Microsoft Word 2007 karena tampilan menu yang sudah berbeda dengan versi sebelumnya ?

Maka berikut langkah-langkah untuk setup halaman di editor Word dan juga pada saat print :

1. Klik tab "Page Layout" pada Ribbon. Terlihat komponen halaman yang bisa diatur dalam bentuk button / tombol seperti Margins, Orientation, Size, Columns, dan lain-lain.
   
   
   
2. Pilih tombol yang ingin Anda atur, misalkan Size. Pilih ukuran yang Anda inginkan.
   
   
   
3. Perubahan langsung terlihat pada editor.
   
   
4. Selesai.

More about → Page Setup di Word 2007