dunia kita

Home » All posts

Tutorial PivotTable 2007

PivotTable merupakan alat dan metode presentasi dan utilitas analisa data yang sangat powerful di Excel.

Kita dapat secara dinamis dan sangat user friendly melakukan pengurutan, pengelompokan, dan nilai summary atau agregasi data dari berbagai kolom yang dikelompokkan tersebut.

Pada saat tuntutan akan laporan analisa dari pihak manajemen dan direksi semakin meningkat, maka penguasaan akan PivotTable hampir merupakan keharusan - sesuatu yang tidak dapat dihindari.

Oleh sebab itulah, kami menyajikan tutorial PivotTable pada Excel 2007 ini langkah demi langkah dalam beberapa artikel agar Anda dapat lebih mudah mengikutinya.

Catatan : Tiap artikel akan disusun dari fitur yang paling sederhana sampai dengan tingkat lanjut.

Semoga Bermanfaat,

Tim Materi Excel 2007

More about → Tutorial PivotTable 2007

Grouping Nilai Pada PivotTable (Excel 2007)

Pendahuluan

Pada saat analisa data menggunakan PivotTable kita sering ingin melakukan grouping dari nilai transaksi - dengan tujuan untuk menghitung jumlah transaksi pada range atau grouping tersebut.

Grouping Nilai

Buka PivotTable pada dokumen Excel Anda, dan kemudian ambil field yang berisi angka numerik dan masukkan ke row atau column PivotTable Anda. Pada bagian Values masukkan field lainnya dan masukkan tipe agregasi yang Anda inginkan, sebagai contoh pada gambar kita gunakan "count".

Klik tab ribbon "PivotTable Tools" | "Options"

Pilih cell yang mengandung nilai yang akan di-grouping dan klik tombol "Group".

Pilih "Group Field".

Pada dialog "Grouping" yang muncul, klik tombol "OK".

PivotTable akan berubah dengan tampilan nilai grouping baru.

Selesai.

More about → Grouping Nilai Pada PivotTable (Excel 2007)

PivotTable : Merubah Urutan Field List

Anda sering kebingungan mencari field dari dialog PivotTable Field List ? Anda tidak sendirian pastinya karena field list ini tidak terurut secara alfabetik. Bagaimana untuk mengurutkannya secara alfabetik sehingga mudah ditemukan ?

Berikut adalah langkah-langkahnya :
Klik area PivotTable kita.
Klik tab "Pivot Tools | Options" pada Ribbon.
Klik "Options" pada grouping "PivotTable".

Pada dialog "PivotTable Options" yang muncul klik tab "Display"
Pada bagian "Field List" pilih opsi "Sort A to Z"

Klik tombol "OK".
Sekarang "Field List" sudah terurut secara alfabetik.
Selesai.

More about → PivotTable : Merubah Urutan Field List

Mengambil Bagian dari Teks (Substring)

Fungsi SUBSTRING terdapat di beberapa bahasa pemrograman yang digunakan untuk mengambil sebagian dari string / teks. Bagaimana dengan di Excel ?

Untuk ini kita menggunakan fungsi MID, syntaxnya sebagai berikut :

MID(text, start_num, num_of_chars)

dimana :

text : adalah teks / string yang akan diolah
start_num : posisi indeks / karakter awal
num_of_chars : jumlah karakter yang akan diambil

Contoh Penggunaan dan Hasil Output :

MID("belajarexcel.info", 1, 7) => belajar
MID("belajarexcel.info", 13, 10) => .info

Membulatkan Angka di Excel 2007

Ketika bekerja dengan pengolahan angka di Excel, kita pasti sering mendapatkan angka pecahan - yaitu bilangan yang memiliki tambahan angka di belakang titik desimal.

Sebagai contoh :

2200.3333
99.9999
10000.2145
dan lain-lain

Pada kebanyakan kasus, Anda ingin membulatkan angka tersebut dengan nilai terdekatkan. Atau dengan kata lain kita ingin melakukan rounding angka.

Berikut adalah function-function yang bisa kita gunakan untuk melakukan hal tersebut.

Pembulatan Dasar (Basic Rounding)

ROUND(number, number of digits) - digunakan untuk membulatkan angka sampai digit yang ditentukan.

Contoh :

ROUND(1.3, 0) => 1
ROUND(1.3, 1) => 1.3
ROUND(1.5, 0) => 2
ROUND(1.5, 1) => 1.5
ROUND(12.456, 1) => 12.5
ROUND(12.456, 2) => 12.46

ROUNDDOWN(number, number of digits) - digunakan untuk membulatkan angka ke bawah dari digit yang ditentukan.

Contoh :

ROUNDDOWN(1.3, 0) => 1
ROUNDDOWN(1.3, 1) => 1.3
ROUNDDOWN(1.5, 0) => 1
ROUNDDOWN(1.5, 1) => 1.5
ROUNDDOWN(12.456, 1) => 12.4
ROUNDDOWN(12.456, 2) => 12.45

ROUNDUP(number, number of digits) - digunakan untuk membulatkan angka ke atas dari digit yang ditentukan.

Contoh :

ROUNDUP(1.3, 0) => 2
ROUNDUP(1.3, 1) => 1.3
ROUNDUP(1.5, 0) => 2
ROUNDUP(1.5, 1) => 1.5
ROUNDUP(12.456, 1) => 12.5
ROUNDUP(12.456, 2) => 12.46

Pembulatan Lanjut (Advanced Rounding)

MROUND(number, multiple) - digunakan untuk membulatkan angka ke atas dari angka multiple yang digunakan.
Contoh :

MROUND(11, 5) => 10
MROUND(12, 5) => 10
MROUND(12.5, 5) => 15
MROUND(13, 5) => 15

FLOOR(number, significance) - digunakan untuk membulatkan ke bawah dari angka significance (multiple) yang digunakan.

Contoh :

FLOOR(11, 5) => 10
FLOOR(12, 5) => 10
FLOOR(12.5, 5) => 10
FLOOR(13, 5) => 10

CEILING(number, significance) - digunakan untuk membulatkan ke atas dari angka significance (multiple) yang digunakan.

Contoh :

CEILING(11, 5) => 15
CEILING(12, 5) => 15
CEILING(12.5, 5) => 15
CEILING(13, 5) => 15

Download Source

Anda dapat mengunduh contoh dokumen yang menggunakan rounding dari url berikut :
http://contoh-spreadsheet.googlecode.com/files/rounding.xlsx.

More about → Membulatkan Angka di Excel 2007

Beberapa Tips Formatting

Clear Formatting

Q : Bagaimana menghilangkan format (clear formatting) dari suatu teks ?
A : Pilih teks yang akan dihilangkan formatnya, pada bagian Font (Home | Font) di ribbon klik icon "Clear Formatting" (lihat gambar).

More about → Beberapa Tips Formatting

Page Setup di Word 2007

Anda bingung mencari menu page setup di Microsoft Word 2007 karena tampilan menu yang sudah berbeda dengan versi sebelumnya ?

Maka berikut langkah-langkah untuk setup halaman di editor Word dan juga pada saat print :

Klik tab "Page Layout" pada Ribbon. Terlihat komponen halaman yang bisa diatur dalam bentuk button / tombol seperti Margins, Orientation, Size, Columns, dan lain-lain.
Pilih tombol yang ingin Anda atur, misalkan Size. Pilih ukuran yang Anda inginkan.
Perubahan langsung terlihat pada editor.
Selesai.