Home » All posts

Proteksi Worksheet Excel 2007 dengan Password

Pada beberapa kasus, kita ingin melakukan proteksi terhadap worksheet yang telah kita buat. Misalkan daftar harga barang ataupun laporan akhir yang telah kita buat dengan suatu password.

Berikut adalah cara untuk melakukan hal tersebut pada Excel 2007 :
  1. Pilih sheet yang ingin Anda proteksi.
  2. Klik menu ribbon Review | Protect Sheet.

  3. Masukkan password yang Anda inginkan pada dialog Protect Sheet.
  4. Ulangi password tersebut pada dialog Confirm Password.
  5. Selesai.
Cobalah sekarang Anda lakukan editing pada salah satu cell dari sheet yang diproteksi. Apa yang Anda dapatkan ?

Pastinya, Anda akan mendapatkan pesan dengan potongan berikut..

"The cell or chart that you are trying to change is protected and therefore read only. .... "

Ini artinya worksheet Anda sudah terproteksi.


Jika Anda ingin membuka proteksi, maka Anda masuk ke menu ribbon Review | Unprotect Sheet kemudian masukkan password yang Anda masukkan sebelumnya. 

More about → Proteksi Worksheet Excel 2007 dengan Password

Import Data Access MDB ke Excel 2007

Pendahuluan

MS Access adalah aplikasi database desktop yang cukup komplit dan digunakan banyak perusahaan kecil, menengah maupun besar untuk menyimpan data. Data yang disimpan bervariasi, mulai dari data penggajian, budgeting, operasional rumah tangga perusahan, dan lain-lain.

Namun pengolahan data di Access dirasakan cukup sulit dibandingkan Excel - terutama bagi yang tidak mengenal bahasa SQL (Structured Query Language).

Beruntung, data Access bisa dimasukkan (impor) ke dalam Excel dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya.

Proses Impor Data dari Access

  1. Download contoh file access - belajarexcel.mdb - dari http://goo.gl/1TRCv.
  2. Jalankan program MS Excel 2007.
  3. Pada sheet aktif, klik menu ribbon Data | From Access dari group Get External Data.

  4. Pada dialog Select Data Source, pilih file mdb yang sudah Anda download pada poin 1.
  5. Akan muncul dialog Select Table, pilih table yang ingin Anda impor. Pada contoh kita pilih JASICA.

  6. Pada dialog Import Data, klik OK untuk menyetujui pilihan default.

  7. Hasil impor dari Access akan dimasukkan sebagai table sesuai pilihan dari no 6 di atas.

  8. Selesai

More about → Import Data Access MDB ke Excel 2007

3 Hal Penting Penggunaan Tanggal di Excel


Perhitungan yang melibatkan tanggal dan jam merupakan pekerjaan yang tidak terhindarkan pada Excel. Namun ada 3 hal yang harus Anda ingat ketika bekerja dengan tanggal, sebagai berikut :

1. Rentang Waktu 0 Januari 1900 s/d 31 Desember 9999

Fakta ini hampir tidak ada yang tahu, dimana Excel hanya menerima tanggal yang dimulai 0 Januari 1900. Benar sekali, Anda tidak salah baca... tanggalnya dimulai dari 0 !

Tanggal awal ini adalah tanggal fiktif, yang kemudian dilanjutkan dengan 1 Januari 1900, 2 Januari 1900, dan seterusnya.

Sedangkan Tanggal akhir yang dapat diterima adalah tanggal 31 Desember 9999. Sangat cukup untuk penggunaan praktis.

Namun jika Anda ingin menghitung tanggal kelahiran tokoh-tokoh sejarah yang lahir sebelum 1900 dan juga perhitungan tanggal scientific yang mencapai jutaan tahun tentu tidak bisa dilakukan.

2. Memasukkan Tanggal Sesuai Regional Settings

Jika Anda memasukkan teks tanggal 12/08/2011, apakah ini berarti kita memasukkan entri 12 Agustus 2011 ? Atau 8 Desember 2011 ?

Entri pertama menggunakan format Indonesia, sedangkan entri kedua menggunakan format Amerika (US).

Ini adalah kesalahpahaman yang banyak terjadi di lapangan, terutama ketika komputer yang digunakan berbeda konfigurasi pada Regional Settings. 

Regional Settings ini dapat Anda akses pada control panel Windows. Pastikan bahwa kolaborasi dokumen Anda dilakukan pada konfigurasi yang sama.

Dialog Regional Settings

3. Memasukkan Tanggal menggunakan Angka Bilangan Bulat (integer)

Tanggal pada Excel dapat dimasukkkan dengan angka bulat (integer) yang dimulai dari 0 s/d 2,958,465. Dimana angka 0 mewakili 0 Januari 1900, dan 2,958,465 mewakili 31 Desember 9999.

Bacaan Lainnya

More about → 3 Hal Penting Penggunaan Tanggal di Excel

Merubah Master Slide pada PowerPoint 2007


TUJUAN : Merubah Font, Warna maupun Tata Letak dari Master Slide.

SOLUSI :
  1. Klik tab "View" pada ribbon di Microsoft PowerPoint 2007.
  2. Pada group "Presentation Views" klik tombol "Slide Master".


  3. Akan muncul tab "Slide Master" pada ribbon.


  4. Pada panel "Slides" - terletak di sebelah kiri editor - pilih slide yang ingin kita edit. Lakukan perubahan slide sesuai yang diinginkan.


  5. Setelah selesai klik tombol "Close Master View" pada ribbon.


  6. Semua style pada slide presentasi kita akan mengikuti perubahan yang telah kita lakukan.
  7. Selesai.

More about → Merubah Master Slide pada PowerPoint 2007

Bagian 6 - Penutup


Demikian para pengunjung, seri tutorial dasar Excel ini kami buat dalam 5 bagian. Walaupun dibuat bukan untuk menguasai Excel secara mahir, namun diharapkan seri ini dapat menjadi pijakan dasar bagi Anda untuk  mempelajari Excel lebih lanjut.

Semoga tutorial ini dan artikel-artikel berikutnya di situs ini dapat  bermanfaat bagi Anda semua, jika ada saran dan kritikan untuk kami dapat dialamatkan ke email webmaster@belajarexcel.info. Terima kasih.
More about → Bagian 6 - Penutup

Bagian 5 - Merapikan Worksheet

Saatnya merapikan ruang kerja kita, setuju ya ?

Pengantar

Dengan mengikuti tutorial dari bagian 1 s/d 4 harusnya kita sudah dapat mengoperasikan Excel dengan cukup memadai. Namun ada kekurangan yang cukup mengganggu, tampilan datanya masih tidak begitu menarik.

Berikut kami tunjukkan cara melakukan formatting sekaligus sebagai penutup seri tutorial dasar Excel ini. Semoga bermanfaat.

Catatan : Klik pada gambar untuk memperbesar dan memperjelas.

Menggunakan Format Angka

  1. Pilihlah range cell dari alamat B2 s/d E9. Jika Anda menggunakan mouse klik alamat cell B2 terlebih dahulu, dan tanpa melepaskan klik pada mouse tarik area sampai ke cell E9.



    Area ini merupakan area angka yang akan kita rapikan dengan format pemisah ribuan sehingga bisa terbaca dengan lebih jelas.
  2. Klik tombol kanan mouse Anda pada area tersebut untuk memunculkan menu kontekstual, dan pilih Format Cells....

  3. Pada dialog yang muncul, pilih tab Number. Kemudian pilih Number pada bagian Category, dan input berikut :
    • Decimal places : 0
    • Use 1000 Separator (,) : Ya



      Klik tombol OK.
  4. Perhatikan data angka Anda sudah memiliki pemisah ribuan.
  5. Selesai.

Menebalkan Huruf Header

  1. Pilih area heading cell A1 sampai dengan F1.
  2. Tekan tombol CTRL + B untuk menebalkan huruf heading tersebut.

  3. Selesai.

Merubah Nama Worksheet

Perhatikan pada bagian kiri bawah worksheet Anda, terdapat tab-tab dengan nama Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Ini artinya workbook Anda sebenarnya berisi 3 worksheet yang dipisahkan dengan nama tab tersendiri.


Secara default, kita akan bekerja dengan Sheet1. Cobalah klik tab Sheet2, Anda akan mendapatkan worksheet kosong bukan ?

Penamaan sheet ini kurang mendeskripsikan apa yang sedang kita kerjakan. Kita akan coba merubah nama Sheet1 menjadi  Data Penjualan dengan cara berikut ini :
  1. Klik kanan pada nama Sheet1 untuk memunculkan menu kontekstual, dan pilih menu Rename.

  2. Ketik Data Penjualan pada saat masuk ke modus edit dan tekan tombol Enter.
  3. Nama tab kita sudah berubah dari Sheet1 menjadi Data Penjualan.

  4. Selesai.

Kesimpulan

Bagian 5 dari tutorial dasar ini menunjukkan beberapa tips formatting agar tampilan data kita lebih baik. Hasil akhir yang harusnya Anda dapatkan tampak seperti pada gambar berikut.


Walaupun belum sempurna, tapi ini akan menjadi pijakan dasar untuk mengenali berbagai fungsi dasar Excel. Anda tinggal memperdalam dengan membaca berbagai tips dan tutorial kami yang ada di BelajarExcel.info.

More about → Bagian 5 - Merapikan Worksheet

Bagian 4 - Menggunakan Rumus dan Fungsi

Saatnya melangkah ke penggunaan Rumus dan Fungsi nih...

Pengantar

Pada bagian 4 ini kita akan membahas beberapa penggunaan rumus dan fungsi sederhana, yang menjadikan Excel sebagai pengolah data yang kaya fitur.

Rumus Arimatika Dasar (Perkalian)

  1. Buka kembali file workbook BelajarExcel.xls dari latihan sebelumnya.
  2. Tambahkan baris dan kolom baru pada workbook kita, dan kemudian isi data seperti terlihat pada gambar berikut ini.



    Terlihat pada gambar, kolom D dan E hanya baris 1 yang berisi data. Selebihnya akan kita isi dengan rumus (formula).
  3. Tempatkan cell pada alamat D2. Ketik rumus berikut pada cell tersebut dan tekan tombol Enter.

    =B2 * C2



    Apa hasil yang kita dapatkan ? Perkalian antara nilai 25000 (B2) dengan 120 (C2) yaitu 30000000 bukan ?
  4. Keterangan : Setiap rumus pada Excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan ( = ) diikuti dengan fungsi, data ataupun alamat cell yang mewakili data itu sendiri.

    Pada contoh nomor 3 di atas kita mengisi D2 dengan perkalian dari isi cell B2 dan C2.

    Operator perkalian pada Excel adalah karakter bintang ( * ). Rumus yang digunakan tetap terlihat di sebuah kotak yang dinamakan dengan Formula Bar (lihat gambar di atas).
  5. Dengan menggunakan mouse, klik fill handle pada cell D2 dan tarik sampai dengan cell D8  kemudian dilepaskan kliknya. Apa hasil yang Anda dapatkan ?



    Pada kasus ini fill handle tidak digunakan untuk mengisi urutan nilai, tapi menduplikasikan formula perkalian antara kolom B dan C. Nomor baris terlihat disesuaikan dengan posisi baris saat ini.

  6. Pada contoh ini ditunjukkan hanya contoh perkalian, namun Anda dapat menggunakan operator aritmatika lain seperti penjumlahan (+), penguarangan (-), maupun pembagian ( / ) tanpa kesulitan berarti.

Mengatur Lebar Kolom

Perhatikan gambar hasil eksekusi poin no.3 di atas. Terlihat bahwa rumus pada baris terakhir menghasilkan nilai 1.6E+08. Ini artinya data kita tidak muat untuk ditampilkan pada kolom selebar itu, sehingga nilai angka dipersingkat (E+08 artinya pangkat 8).

Agar data dapat ditampilkan dengan penuh maka kita perlu melebarkan kolom tersebut. Caranya adalah sebagai berikut :
  1. Arahkan cursor mouse ke heading antara kolom D dan E sehingga muncul tanda cursor 4 mata angin.

  2. Klik dan tahan mouse pada posisi tersebut, dan cobalah gerakkan mouse ke kiri atau kanan. Apa yang terjadi ? Ada suatu garis batas yang menunjukkan kolom D akan bertambah kecil atau besar sesuai gerakan mouse.

    Untuk contoh kita kali ini, yang kita lakukan adalah memperlebar kolom D. Lepaskan klik pada mouse jika Anda merasa kolom tersebut sudah cukup lebar.

  3. Nilai akan tampil sepenuhnya jika kolom sudah cukup lebar.

  4. Selesai.

Menggunakan Fungsi SUM

  1. Selain operator, kita dapat menggunakan berbagai fungsi yang tersedia untuk melakukan pengolahan data yang lebih kompleks. Untuk contoh, kita akan gunakan fungsi SUM yang bertujuan menghitung total suatu range data.
  2. Tempatkan cell pada alamat D9 dan ketik formula berikut ini dan tekan Enter.

    =SUM(D2:D8)


    Apa yang kita dapatkan ? Kolom D9 akan diisi dengan hasil penjumlahan dari cell D2 sampai dengan D8 - yang diwakili dengan penulisan D2:D8.

    Perhatikan juga penulisan D2:D8 akan mengakibatkan cell-cell tersebut di-"pagari" oleh batas garis biru.
  3. Simpan workbook Anda dengan menekan tombol CTRL + S.
  4. Selesai.

Tugas : Memasukkan Rumus Potongan Harga

  1. Cobalah isi baris-baris pada kolom E (Diskon) dengan rumus total dikalikan dengan potongan 20%.
  2. Hitung jumlah total diskon pada kolom E9.
Hasil pekerjaan boleh diemail kepada kami di webmaster@belajarexcel.info untuk memastikan Anda memasukkan rumus dengan benar.

Kesimpulan

Bagian 4 memaparkan penggunaan rumus dari penggunaan referensi, operator dan fungsi yang sederhana. Untuk informasi lebih jauh mengenai rumus/formula dapat melihat artikel kami pada url berikut : Rumus / Formula pada Excel 2007.

Di samping penggunaan rumus, bagian 4 ini juga memperkenalkan cara mengatur kolom dari cell.


More about → Bagian 4 - Menggunakan Rumus dan Fungsi