Apa itu Spelling dan Grammar ?

Pendahuluan

Spelling dan Grammar

Penulisan dokumen yang baik sehingga pembaca dapat mengerti dengan baik harus memiliki kebenaran dari dua sisi, yaitu :

1. Ejaan : susunan dan kelengkapan huruf pembentuk kata / frase (Spelling)
2. Tata Bahasa : susunan kata atau kalimat yang membentuk arti seutuhnya (Grammar)

Untuk ejaan, berikut adalah beberapa contoh penggunaan ejaan yang baik dan salah :

• mobil dan bukannya mobeel (ejaan salah)
• jaya dan bukannya djaja (ejaan lama)
• modernisasi dan bukannya moderenis
• dan sebagainya

Untuk tata bahasa, berikut adalah beberapa contoh penggunaan tata bahasa yang baik dan salah :

• "Anda ingin kemana setelah sore ini ?" dengan "Kemana Anda setelah ini sore inginkan ?"
• "Anak itu lagi bermain dengan keponakannya di pekarangan depan." dengan "Keponakannya bermain lagi anak itu dengan di depan pekarangan".
• dan sebagainya

Untuk tata bahasa, walaupun penulisan kata demi kata benar tapi karena susunannya tidak mengikuti kaidah yang ditentukan dan dapat dimengerti  dengan baik menjadikan pembaca kalimat tersebut kebingungan pada akhirnya.

Penggunaan Fitur Spelling dan Grammar di Word 2007

Beruntung untuk kita, dengan fasilitas aplikasi Microsoft Word yang canggih maka penulisan kata demi kata pada dokumen kita dapat diperiksa baik ejaan maupun tata bahasanya sehingga dapat membantu kita dengan maksimal.

Namun sayangnya, sampai saat ini bahasa yang didukung dengan baik adalah Bahasa Inggris. Walaupun sebenarnya kita bisa juga mengisi dictionary Word 2007 ini dengan Bahasa Indonesia.

Untuk artikel ini, kita akan memberikan contoh dengan Bahasa Inggris. Kita akan mulai dengan contoh spelling berikut ini.

1. Jalankan aplikasi Microsoft Word 2007 Anda dan buat dokumen baru.
2. Ketik kalimat "That carr is being fixed." pada ruang kerja dan perhatikan kalau kata carr diberi garis bawah merah bergelombang. Itu tandanya kata kita memiliki kesalahan eja (spelling error).
   
   
   
3. Untuk membetulkan kesalahan eja tersebut, klik kanan pada kata tersebut. Akan terlihat daftar kata pengganti yang disarankan.
4. Pilih kata car sebagai pengganti.
5. Tanda spelling error akan hilang.
6. Selesai.

Sedangkan untuk kesalahan tata bahasa akan ditunjukkan pada contoh berikut :

1. Ketik kalimat "How you are doing ?" dan tekan Enter. Perhatikan pada kata "doing ?" terdapat garis bawah bergelombang hijau. Ini menandakan adanya grammatical error.
2. Seperti sebelumnya, klik kanan pada kata tersebut dan perhatikan ada satu saran untuk perbaikan yaitu menghilangkan spasi antara "doing" dan "?".
3. Klik pilihan tersebut.
4. Perhatikan kalimat tersebut saat ini, tidak terlihat lagi kesalahan secara grammar.
5. Selesai.

Cara selain yang telah ditunjukkan pada langkah-langkah di atas adalah kita melakukan penelusuran secara keseluruhan dengan menekan tombol F7 atau dengan memilih tab ribbon Review -> Spelling & Grammar (group Proofing).

Mengaktifkan / Menonaktifkan Spelling and Grammar

Walaupun berguna, ada kalanya fitur otomatis ini malah mengganggu karena yang kita inginkan adalah kita ingin fokus mengetik terlebih dahulu tanpa ada kemunculan tanda error. Di lain kesempatan, malah kita ingin mengaktifkan fitur tersebut namun tidak mengetahui caranya.

Berikut adalah langkah navigasi menu yang digunakan untuk melakukan hal tersebut :

1. Klik tombol Office (Office Button).
2. Klik tombol Word Options pada bagian bawah menu yang keluar.
3. Pada dialog yang muncul klik pada bagian Proofing.
4. Silahkan memilih fitur yang ingin diaktifkan pada checkbox-checkbox yang terdapat pada bagian When correcting spelling and grammar in Word.
5. Klik tombol OK jika sudah selesai memilih.
6. Selesai.

Penutup

Pendahuluan

Spelling dan Grammar

Penulisan dokumen yang baik sehingga pembaca dapat mengerti dengan baik harus memiliki kebenaran dari dua sisi, yaitu :

1. Ejaan : susunan dan kelengkapan huruf pembentuk kata / frase (Spelling)
2. Tata Bahasa : susunan kata atau kalimat yang membentuk arti seutuhnya (Grammar)

Untuk ejaan, berikut adalah beberapa contoh penggunaan ejaan yang baik dan salah :

• mobil dan bukannya mobeel (ejaan salah)
• jaya dan bukannya djaja (ejaan lama)
• modernisasi dan bukannya moderenis
• dan sebagainya

Untuk tata bahasa, berikut adalah beberapa contoh penggunaan tata bahasa yang baik dan salah :

• "Anda ingin kemana setelah sore ini ?" dengan "Kemana Anda setelah ini sore inginkan ?"
• "Anak itu lagi bermain dengan keponakannya di pekarangan depan." dengan "Keponakannya bermain lagi anak itu dengan di depan pekarangan".
• dan sebagainya

Untuk tata bahasa, walaupun penulisan kata demi kata benar tapi karena susunannya tidak mengikuti kaidah yang ditentukan dan dapat dimengerti  dengan baik menjadikan pembaca kalimat tersebut kebingungan pada akhirnya.

Penggunaan Fitur Spelling dan Grammar di Word 2007

Beruntung untuk kita, dengan fasilitas aplikasi Microsoft Word yang canggih maka penulisan kata demi kata pada dokumen kita dapat diperiksa baik ejaan maupun tata bahasanya sehingga dapat membantu kita dengan maksimal.

Namun sayangnya, sampai saat ini bahasa yang didukung dengan baik adalah Bahasa Inggris. Walaupun sebenarnya kita bisa juga mengisi dictionary Word 2007 ini dengan Bahasa Indonesia.

Untuk artikel ini, kita akan memberikan contoh dengan Bahasa Inggris. Kita akan mulai dengan contoh spelling berikut ini.

1. Jalankan aplikasi Microsoft Word 2007 Anda dan buat dokumen baru.
2. Ketik kalimat "That carr is being fixed." pada ruang kerja dan perhatikan kalau kata carr diberi garis bawah merah bergelombang. Itu tandanya kata kita memiliki kesalahan eja (spelling error).
   
   
   
3. Untuk membetulkan kesalahan eja tersebut, klik kanan pada kata tersebut. Akan terlihat daftar kata pengganti yang disarankan.
4. Pilih kata car sebagai pengganti.
5. Tanda spelling error akan hilang.
6. Selesai.

Sedangkan untuk kesalahan tata bahasa akan ditunjukkan pada contoh berikut :

1. Ketik kalimat "How you are doing ?" dan tekan Enter. Perhatikan pada kata "doing ?" terdapat garis bawah bergelombang hijau. Ini menandakan adanya grammatical error.
2. Seperti sebelumnya, klik kanan pada kata tersebut dan perhatikan ada satu saran untuk perbaikan yaitu menghilangkan spasi antara "doing" dan "?".
3. Klik pilihan tersebut.
4. Perhatikan kalimat tersebut saat ini, tidak terlihat lagi kesalahan secara grammar.
5. Selesai.

Cara selain yang telah ditunjukkan pada langkah-langkah di atas adalah kita melakukan penelusuran secara keseluruhan dengan menekan tombol F7 atau dengan memilih tab ribbon Review -> Spelling & Grammar (group Proofing).

Mengaktifkan / Menonaktifkan Spelling and Grammar

Walaupun berguna, ada kalanya fitur otomatis ini malah mengganggu karena yang kita inginkan adalah kita ingin fokus mengetik terlebih dahulu tanpa ada kemunculan tanda error. Di lain kesempatan, malah kita ingin mengaktifkan fitur tersebut namun tidak mengetahui caranya.

Berikut adalah langkah navigasi menu yang digunakan untuk melakukan hal tersebut :

1. Klik tombol Office (Office Button).
2. Klik tombol Word Options pada bagian bawah menu yang keluar.
3. Pada dialog yang muncul klik pada bagian Proofing.
4. Silahkan memilih fitur yang ingin diaktifkan pada checkbox-checkbox yang terdapat pada bagian When correcting spelling and grammar in Word.
5. Klik tombol OK jika sudah selesai memilih.
6. Selesai.

Penutup

terkait dengan Apa itu Spelling dan Grammar ? :